Успешная презентация на выставке

На выставках постоянно шумно, и этот шум создают не гости (которых, обычно, бывает недостаточно много), а экспоненты. На одном щите играет музыка, на другом – промоутеры в ярких костюмах громко зазывают люд, на третьем – показывается оборудование и т.д. Весь этот шум – попытка экспонентов показать потенциал и заслуги компании, показывая на щите все самое наилучшее. Один из способов себя показать – это провести во время выставки презентацию компании и её продукции (услуг, новинок и пр.). Большим фуррором пользуются презентации, в которых увлекательный рассказ ведущего сопровождается иллюстративным материалом на экране. К огорчению, частенько бывает напротив: на экране мелькают слайды, фото, графики, таблицы и т.д., а выступающий монотонным голосом безостановочно что-то произносит, судорожно сжимая микрофон и повернувшись к публике спиной. Обычно, гости начинают скучать, встают и уходят задолго до финала.

Залог фуррора – успешный сценарий

База хоть какой презентации – тема и мысль, то есть о чем пойдет речь и почему гостям выставки (возможным потребителям, клиентам, партнерам) принципиально это знать. Потом разрабатывается сценарный план, а позже пишется сценарий презентации, где отражаются все мелочи и детали.

Спецы рекомендуют сразу с написанием сценария презентации проектировать соответственный щит, где можно уютно разместить публику, выступающего и аппаратуру. Если организаторы выставки предоставляют особые помещения для презентации, то полезно побывать там до написания сценария.

Не считая того, беря во внимание специфику целевой аудитории, рекомендуется заблаговременно разослать приглашения возможным гостям.

Сейчас таковая рассылка частенько происходит по электронной почте, если есть сформированная база данных. Приглашение также располагается на тематических сайтах в Вебе и рассылается обыкновенной почтой «особо принципиальным личностям».

Технологии эффектной подачи

Почаще всего для презентации употребляется программа Microsoft ® PowerPoint TM.

Легенда такая: однажды менеджер среднего звена большой компании разработал неординарный проект. Он отлично понимал, что ноу-хау пропадет, преодолевая коридоры бюрократии и двери субординации, так и не достигнув кабинета президента компании. Потому он решил на собственный ужас и риск презентовать проект напрямую высокому управлению. Предстояло решить две задачки: случаем встретить президента компании и скоро, верно и интригующие поведать о собственном проекте. Первую задачку менеджер решил просто: он знал, что кабинет президента находится на одном из верхних этажей небоскреба, и он увидел, что в середине дня президент спускает на лифте в холл, где размещен ресторан. Когда проект был написан, менеджер поднялся на верхний этаж и стал прогуливаться неподалеку от лифта. Заметив президента компании, он поздоровался и зашел в лифт совместно с ним. Потом он открыл папку с презентацией, и к тому моменту, когда они спустились на 1-ый этаж, президент компании получил представление о проекте и был уверен в том, что мысль заслуживает одобрения и продвижения. Бизнесмены молвят, что с тех пор Microsoft ® PowerPoint TM. стал популярным инвентарем бизнес-коммуникации. Благодаря данной программе можно скоро и наглядно выложить суть выступления, показать и проанализировать графики, проиллюстрировать программу развития, поведать учебный план и т. д. Спецы считают PowerPoint универсальным инвентарем. Программа совместима с огромным количеством мультимедийных приложений. В готовый шаблон можно просто вставить любые звуковые и зрительные эффекты, которые являются вторичными по отношению к содержательной части презентации. Благодаря обычному сервису данной программой комфортно управлять.



На нынешний день самой совершенной коммуникативной технологией спецы считают мультимедийную презентацию. Она объединяет текст, графику, анимацию, видео и аудио (голоса либо музыку). По сопоставлению, к примеру, с видео она располагает большими способностями, однако их изготовка и внедрение в несколько раз дешевле. Кроме изобразительных способностей у мультимедийных презентаций есть еще два массивных инструмента – интерактивность и возможность обычного обновления инфы. К примеру, если корпоративный кинофильм придется рано либо поздно переснимать, привлекая для этого съемочную группу, сценариста, режиссера и т.д., то для того, чтоб обновить материал в мультимедийной презентации, довольно заблаговременно оговорить эту возможность с изготовителем презентации и освоить несколько нехитрых приемов. Завлекать профессионалов и растрачивать средства на это нет необходимости. Спецы отмечают, что в тех вариантах, когда интерактивность не нужна, либо применять комп для воспроизведения нет способности, мультимедийная презентация просто конвертируется в видео. При всем этом все достоинства по стоимости, скорости сотворения и способности обновления остаются.

При разработке мультимедийных презентаций, обычно, используются технологии Macromedia Flash TM и Apple QuickTime TM. Это отдаёт возможность применять их в Вебе, поэтому что в отличие от видео размер мультимедийной презентации намного меньше.

Время от времени нужно соединить и видео, и текст, и анимацию и глас, и пр. В этом случае мультимедийная презентация – наилучшая ассистентка. К примеру, в презентации 1-го известного турагентства, предназначенной для клиентов и партнеров, можно поглядеть видеоролики, интерактивную демонстрацию гостиниц, мульт, фото, диаграммы, также рассказ о компании и её деятельности. Презентация озвучивается диктором и показывается в сопровождении приятной джазовой музыки. Её украшают эффекты и графика.

Почти все современные промышленные компании создают анимированные схемы, наглядно представляющие производственный процесс. На выставках можно узреть иллюстрированные словари определений, фотогалереи, сборники продукции. Все это непременно сопровождается удобной системой навигации, может быть выполнено на различных языках и озвучено проф диктором.

О чем должен держать в голове неплохой ведущий

Проведение мультимедийных презентаций на выставках увеличивает статус мероприятия и дозволяет в наглядной форме донести до аудитории нужную информацию.

Но даже когда написан подробный сценарий, разосланы приглашения, подключен микрофон и гости собрались на щите, красивая презентация может провалиться из-за неподготовленного ведущего. Далековато не каждый сотрудник компании может быть стендистом, и далековато не каждый может быть ведущим презентации.

«Эмоциональная цепочка». Спецами отмечен таковой парадокс, как «эмоциональное инфецирование». Публика в целом смеется над анекдотом заметно активнее, чем один человек. Но таковая реакция возникает лишь в том случае, если люди посиживают (стоят) рядом. Следовательно, гостей необходимо усадить как можно ближе друг к другу.

Как начать выступление? 1-ая фраза постоянно обязана содержать приветствие. Оно не должно быть формальным. Если выступающий не Миша Жванецкий, то слушатели, скорее всего, видят его 1-ый раз в жизни, и ему бывает трудно скоро создать атмосферу доверия и открытости. Спецы рекомендуют не только тепло поприветствовать гостей, однако и отдать понять, что выступающий совсем рад тому, что они тут: «Я давно ждал этого момента», «Для меня сейчас – особый день» и т.д. и т.п.

Что делать с руками? Говорят, что у 1-го адвоката было 35 костюмов, однако ни в одном не было карманов. Он не хотел искушать себя.

Как преодолеть волнение? Согласно исследованиям психологов большая часть людей в наше время опасается общественных выступлений приблизительно так же, как погибели.



С так называемым «ужасом сцены» сталкиваются даже известные актеры, политики, музыканты и спортсмены.

По мнению психологов, самый надежный метод избежать «боязни сцены» – это отлично приготовить свое выступление. Спецы говорят, что на одну минутку речи требуются 5 минут подготовки. Они рекомендуют отыскать кого-то, кто выслушает. Если такового человека вам отыскать не удастся, то имеет смысл репетировать, громко проговаривая текст, стоя перед зеркалом. Основная задачка таковых упражнений состоит в том, чтоб услышать собственный свой глас и привыкнуть к нему. Учить наизусть текст при всем этом ни в коем случае не нужно. Во-первых, могут быть спонтанные вопросцы из зала, которые, естественно, нарушат зазубренную структуру рассказа. Во-вторых, одно случаем забытое слово, и речь становится неуверенной, выступающий начинает нервничать и сбивается. В-третьих,

нереально угадать заблаговременно, какая соберется аудитория:

сейчас на презентацию пришли менеджеры с чувством юмора и широким кругозором, а завтра – серьезные руководители с дефицитом времени, кучей заморочек и усталыми лицами. Вызубренный текст нереально подстроить под публику, в то время как приготовленное выступление дозволит сориентироваться и выложить материал в соответственной манере.

Даже бывалые, отлично приготовленные ораторы переживают разные ужасы: может показаться, что забылись слова, либо что жесты, которые сопровождают выступление, невыразительны, либо что речь скучна и заполнена очевидными выражениями. Чтоб совладать со стрессом, психологи рекомендуют, прежде всего, осознать свое состояние. Дальше рекомендуется создать воображаемую картину собственного выступления. Картина обязана быть положительной. К примеру, выступление закончено, и восторженная публика аплодирует стоя.

Если трясутся и потеют руки, то психологи рекомендуют посодействовать им в этом. Необходимо сделать так, чтоб они тряслись и потели еще более, и если это удастся, то через некое время дрожь пройдет. Это разъясняется тем, что, усилив дрожь, человек сумеет её контролировать, и, научившись её контролировать, можно вполне от нее избавиться.

Во время выступления рекомендуется выбрать 1-го человека в зале и поддерживать с ним зрительный контакт во время собственного выступления, как если б он был в зале один и доклад был адресован лишь ему. Окончив мысль, необходимо сделать паузу, во время которой можно выбрать другого слушателя.

Некие приезжают на презентацию заблаговременно и еще до собственного выступления говорят со своими будущими слушателями. Таковым методом они снимают напряжение и настраиваются на аудиторию.

Финал. Как говорил Штирлиц, «запоминаются последние слова». Последнее впечатление, как понятно, самое мощное. Спецы рекомендуют не кидать публику наедине со своими переживаниями. Заключительные фразы должны воодушевить их на диалог, на продолжение беседы, на обратную связь опосля презентации, на спонтанные вопросцы, на дискуссию и т.д. «Мне было совсем приятно провести с вами эти полчаса», «Я буду счастлив ответить на хоть какой ваш вопросец» и т.д.

Если опосля выступления все-же повисла пауза, аплодисментов нет и публика ведет себя пассивно, то спровоцировать предстоящее общение посодействуют заблаговременно приготовленные «вопросцы из зала». Для этого необходимо заблаговременно договориться и включить в сценарий презентации роль коллег, которые посиживают посреди гостей и в подходящий момент задают заблаговременно обмысленные вопросцы. Равномерно в эту игру начинают играться все. По окончании мероприятия, материалы презентации можно раздать гостям на каком-либо носителе.

Презентация: постоянно и везде

Главные носители мультимедийных презентаций: CD-визитки, мини-CD, компакт-диски различных форм, DVD и USB-карта.

Как раздаточный материал в виде CD и DVD дисков презентация может употребляться во время мероприятий и персональных встреч. Их можно рассылать почтой возможным клиентам и партнерам. Они могут быть приложением к товару и содержать не только аннотацию и рассказ о нем, однако и рекламу компании. Почти все компании употребляют презентации как приложение к печатным изданиям: по экономическим затратам таковой метод рекламы сравним с обыкновенной рекламой на обложке изданий. Спецы говорят, что по эффективности и длительности контакта с маркетинговым сообщением мультимедийная презентация на уникальном носителе превосходит обычную рекламу и отлично запоминается. Упрощенная версия презентации может стать неплохим информационным дополнением к корпоративному сайту либо почтовой рассылке.



По материалам сайта: http://pedsovet.su/publ/28-1-0-2